lundi 17 mars 2014

ArchiveMaster, le progiciel idéal pour la mise en place de la BDU


Pour rappel 
La Base de Données Unique (BDU), prévue à l’article 8 de la loi n°2013-504 du 14 juin 2013 est  rendue obligatoire dès juin 2014 pour les entreprises de 300 salariés et plus,  et en juin 2015 pour les entreprises de moins de 300 salariés.

Ce nouvel outil a pour objectif,  de transmettre  de manière permanente,  au comité d'entreprise et aux délégués du personnel des informations,  pour renforcer le dialogue et la capacité des représentants des salariés à mieux comprendre la stratégie de l’entreprise.

Les informations contenues dans la base de données doivent être régulièrement mises à jour et portent sur les 8 grands thèmes suivants :

- Investissements,
- Fonds propres et endettement,
- Ensemble des éléments de la rémunération des salariés et dirigeants,
- Activités sociales et culturelles,
- Rémunération des financeurs,
- Flux financiers à destination de l'entreprise, notamment aides publiques et crédits d'impôts,
- Sous-traitance,
- Le cas échéant, transferts commerciaux et financiers entre les entités du groupe.

Ces informations portent sur les deux années précédentes et l'année en cours et intègrent des perspectives sur les trois années suivantes.
Elles sont présentées sous forme de données chiffrées ou à défaut, pour les années suivantes, sous forme de grandes tendances.

En quoi ArchiveMaster est-il  l’outil adapté pour répondre à cette obligation ?
Imes est un acteur reconnu de la GED depuis 15 ans, et offre déjà à des entreprises de renom, ses services dans le domaine de la gestion et de l’archivage des bulletins de paie, des factures, des états comptables, des états post paie…
Avec ArchiveMaster, Imes a ainsi développé une solution progicielle puissante,  capable de gérer en toute confiance et en parfaite sécurité tous types de données fournies par l’entreprise.

Ce progiciel  peut intégrer très facilement les informations rendues obligatoires par la mise en place de la BDU, issues des départements suivants :
- DAF  pour les Fonds propres et endettement
- Département Mécénat  pour les Activités sociales et culturelles
 - DRH pour les investissements sociaux
- CODIR pour les Rémunérations des dirigeants mandataires sociaux ou Rémunération des actionnaires.

La mise en place de cette base de données consiste donc à repenser la manière dont toutes les informations qui sont aujourd’hui communiquées au comité d’entreprise sont présentées et agencées. De plus, l’accès à la BDU requiert une obligation stricte de discrétion pour les personnes y ayant accès.

Grâce à ArchiveMaster, IMES conseille et accompagne ses clients afin que la mise en place de la BDU soit gérée dans un climat de sérénité, de confiance et de sécurité.
Pour en savoir plus, n’hésitez pas à prendre contact avec IMES :
- par mail : info@imes-online.com
- par téléphone : 01 41 44 93 60